DropTours:Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Als Benutzername ist ein Kürzel möglich oder die Mitgliedernummer. Da beim automatischen Import der Adressen von Bern die Mitgliedernummer die Referenz ist, empfiehlt es sich für Sektionen, die neu mit DropTours arbeiten, immer mit der Mitgliedernummer zu arbeiten.

Es existieren 3 Ebenen der Benutzer. Die oberste Berechtigung, der Webmaster kann nur DropNet anlegen. Normalerweise sind das nur ein bis zwei Personen. Alle weiteren Benutzer können immer vom übergeordneten Benutzer angelegt und verwaltet werden.

Da die Benutzer in DropTours und der Benutzerverwaltung im Manager erfasst werden müssen (gilt nur für Tourenleiter und höher), muss das Kürzel in DropTours mit dem Benutzernamen in der Benutzerverwaltung übereinstimmen.

Tourenchef / Tourenobmann

Diese Benutzer können nur vom Webmaster angelegt werden. Ein Tourenchef kann alle Touren sehen und auch bearbeiten. Er kann die Touren auch freigeben. Diese freigegebenen Touren müssen aber vom Webmaster noch freigegeben werden, damit sie im öffentlichen Bereich sichtbar sind.

Tourenleiter

Ein Tourenleiter ist ein normaler Benutzer. Er muss in der Adressverwaltung von DropTours erfasst werden und zusätzlich im Manager - Benutzerverwaltung als Benutzer. In den meisten Fällen reicht es, wenn er auf die Module DropTours und DropPhoto-Zugriff hat. So kann er alle Touren sehen aber nur seine eigenen bearbeiten. Wichtig ist, dass der Benutzername im Manager/Benutzerverwaltung mit dem Kürzel in der Tourenverwaltung übereinstimmt.

SAC	DopNet-Benutzerverwaltung	Farbe
Tourenleiter	Benutzer	grün
Tourenchef	Admin	blau
Webmaster	Webmaster	gelb

Ändern von Touren

Wenn die Tour noch nicht freigegeben ist, können alle Benutzer (Tourenleiter) alle Felder der eigenen Touren aktualisieren.

Ist die Tour freigegeben, so können nur noch folgende Felder aktualisiert werden:

• Startdatum
• Enddatum
• Ausweichdatum
• Anmeldeschluss
• Anmeldestart
• nicht_publik
• Hütte
• Reise
• Karten
• Clubfuehrer
• Route Details
• Kosten
• Anmeldung
• Ausrüstung
• Besprechung_art
• Besprechung_datum
• Besprechung_zeit
• Besprechung_ort
• Treffpunkt_ort
• Treffpunkt_datum
• Treffpunkt_zeit
• Zusatz_mehrtaegig
• Tourenbericht
• Tourstatus
• Tourenleiter 2
• Max Teilmnehmer

Folgende Felder können nicht mehr geändert werden:

• Aktivität
• Tourenleiter 1
• Bergführer
• Gruppe
• Anlasstyp
• Tourtyp
• Route
• Zusatz
• Techn. Anforderungen
• Kond. Anforderungen

Der Tourenchef oder Webmaster kann jederzeit alle Touren und alle Felder bearbeiten.

Hat der Tourenleiter Zugriff auf DropPhoto, so kann er Tourenberichte erstellen. In DropPhoto erstellt er dazu ein Album, in welches er seine Bilder hochlädt. Danach kann dieses Album in DropTours einer Tour zugewiesen werden.