DropEdit:Manual

Mit DropEdit aktualisieren Sie Ihren Internet-Auftritt in wenigen Minuten selber. Sie können Texte aktualisieren, Bilder einfügen und alles, was das Internet noch zu bieten hat. Dank DropEdit brauchen Sie keinerlei Software auf Ihrem Computer installieren und können von überall schnell Aktualisierungen durchführen.

Einleitung

Obwohl DropEdit sehr einfach zu bedienen ist, hilft in gewissen Situationen dieses Handbuch weiter. Dieses Handbuch beschreibt weder alle Möglichkeiten noch kann es immer auf dem aktuellsten Stand sein.

Öffnet man im Manager DropEdit, so sieht man die Seitenstruktur auf einem Blick. Hier kann die zu bearbeitende Seite ausgewählt werden. Dank der Ordnerstruktur, welche auf- und zuklappbar ist, hat man auch bei vielen Seiten eine gute Übersicht.

Das Auswählen eines Dokumentes

Symbole in der Übersicht

Aus dieser Übersicht können alle Seiten direkt in der Vorschau betrachtet oder bearbeitet werden.

	Bearbeiten
	Vorschau
	Dokument duplizieren
	Dokument löschen
	HTML Syntax überprüfen

Der Editor

Hat man eine Seite ausgewählt, so kann man diese bearbeiten. Der Editor zum Bearbeiten der Seite lässt sich ähnlich wie eine Textverarbeitung (wie zum Beispiel Word) bedienen.

Der Texteditor

Ist der Text fertig erstellt, so muss das Dokument gespeichert werden. Dies geschieht über die Knöpfe ganz unten. Normalerweise nutzt man den Knopf „Speichern und zur Übersicht“.

Nach der nächsten Sicherheitsabfrage ist das Dokument gespeichert und bereits im Internet sichtbar.

Achtung: Möchte man das neue Dokument überprüfen, so muss evtl. der Cache des Browsers geleert werden, weil dieser Zwischenspeicher noch die alte Seite enthält. Beim Internet-Explorer von Microsoft kann der Cache unter Internet-Optionen geleert werden.

Text und Schriften

Am einfachsten lässt sich ganz normaler Text einbauen. Dieser kann je nach Konfiguration sehr flexibel formatiert werden. Es kann die Schrift und Grösse eingestellt werden.

Schriftart wählen

Stile

Für Titel usw. sollten wenn immer möglich Stile eingesetzt werden. Das hat den Vorteil, dass eine nachträgliche Änderung aller Titel sehr einfach ist. Definiert man die Schrift für jeden Titel separat, so muss bei einer Änderung auf jeder Seite jeder Titel angepasst werden.

Stile definieren

In DropEdit können die Stile sehr einfach selber definiert werden. Dazu wählt man das Menü „Darstellung“. Sinnvollerweise definiert man Titel von H1 bis H3 und den Fliesstext.

Wenn Stile definiert sind, kann der Text markiert und ein Stil ausgewählt werden. Der Stil ist abhängig von der CSS-Datei, die im Internet-Auftritt eingerichtet ist.

Individueller Text

Reichen diese Stile nicht aus, so kann eine Schrift und Schriftgrösse gewählt werden. Dies ist aber nur für Ausnahmen zu empfehlen.

fett, kursiv, unterstrichen, durchstrichen, tiefgestellt, hochgestellt, Textfarbe, Hintergrundfarbe, Acronym

Selbstverständlich kann der Text wie in Word auch fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen dargestellt werden.

Der markierte Text lässt sich auch einfach einfärben. Es kann sowohl der Text als auch die Hintergrundfarbe hinter dem Text gewählt werden.

Mit der Funktion Akronym kann dem markierten Text ein Hilfetext hinterlegt werden.

Linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz, nummerierte Liste, Punktliste, Ebene nach links, Ebene nach rechts

Wie in jeder Textverarbeitung kann der Text ausgerichtet werden.

Text aus Word einfügen

Fügt man Text aus Word oder einem anderen Programm per Copy&Paste ein, so werden oft Unmengen an Formatierungs-Optionen eingefügt. Die sind oft daran schuld, dass eine Seite auf den unterschiedlichen Browsern unterschiedlich dargestellt wird. Deshalb ist es zu empfehlen, Texte IMMER über die Funktion „aus Textdatei einfügen“ zu platzieren. Diese Funktion versucht alle Formatierungen zu entfernen. Die neuen Formatierungen sind dank Stilen sehr schnell wieder hinzugefügt. So wird die Seite auch wesentlich kleiner, was sie vorallem auf mobilen Geräten schneller macht.

Seiten organisieren

In DropEdit können neue Seiten erstellt und wieder gelöscht werden.

Neue Seiten erstellen

Am schnellsten erstellt man eine neue Seite, indem man eine bestehende dupliziert. Dazu wählt man eine möglichst ähnliche Seite, wie diejenige, die man erstellen will und klickt rechts auf das Icon „Dokument duplizieren“.

Dann erscheint eine Seite, auf welcher man den Titel definieren kann und den Namen in der Navigation. Will man den Inhalt der kopierten Datei übernehmen, so wählt man das Häkchen „Inhalt übernehmen“. Jetzt muss noch angegeben werden, wo das neue Dokument in der Navigation platziert werden soll. Nach dem Speichern steht das Dokument für die Bearbeitung bereit.

Vorlagen

In DropEdit können, wie in einer Textverarbeitung auch, Vorlagen erstellt werden. Diese eignen sich für alle Bereiche, die immer wieder ähnlich aufgebaut sind. Auf der ersten Seite von DropEdit existiert ein Bereich Vorlagen. Dort werden diese wie ganz normale Seiten erstellt und verwaltet. Im Editor können diese Vorlagen dann ausgewählt und eingefügt werden.

Vorlage einfügen, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Aus Textdatei einfügen, Aus MS-Word einfügen

Ändert man eine Vorlage, so wird nur diese geändert. Alle Seiten, die mit dieser Vorlage aufgebaut wurden, bleiben unverändert.

Tipp: Vorlagen eignen sich speziell für Tabellen. So kann eine Tabelle einmal ausgeklügelt werden und dann im gleichen Stil überall verwendet werden.

Tabellen

Tabellen sind im Web-Design eine eigene Welt. Bis man das Verhalten verstanden hat, verhalten sie sich sehr seltsam. Hat man sich daran gewöhnt, lässt sich sehr praktisch damit arbeiten. Speziell die Ränder sind eine Wissenschaft für sich. Die Abstände der Tabelle werden immer in Pixel oder Prozent angegeben. Meistens ist eine Tabellenbreite mit 100% sehr praktisch. Diese Breite muss man sich aber gut überlegen. Die höhe lässt man am besten leer, damit sie sich dem Inhalt anpasst.

Erstellen einer Tabelle

Eine neue Tabelle erstellt man, indem man das Icon „Tabelle einfügen/editieren“ wählt. Es erscheint das folgende Fenster. Die neu erstellte Tabelle kann dann zum Beispiel so aussehen:

Wir haben alle Ränder und Abstände auf 0 gestellt. Meistens werden die Tabellen nur zur Positionierung des Textes und der Bilder verwendet. Dann will man die Ränder nicht sehen. Da im Web keine Tabulatoren existieren, werden für diese Aufgabe Tabellen eingesetzt.

Anpassen einer Tabelle

Es gibt viele Angaben pro Tabelle. Diese Angaben können jederzeit nachträglich geändert werden. Sie betreffen die gesamte Tabelle oder nur eine Zelle. Will man die Parameter (z.B. Breite) einer Tabelle nachträglich betrachten, so muss mit gedrückter Ctrl.-Taste mit der Maus in eine Zelle geklickt werden. Es erscheint folgendes Menü:

In diesem Menü können die Parameter der gesamten Tabelle „Tabellen Eigenschaften“ oder die „Zellen Eigenschaften“ angepasst werden.

Über dieses Menü erstellt man auch neue Zeilen und Spalten. Auch das Löschen funktioniert gleich. Am besten probiert man mit einer Probetabelle alle Funktionen aus, um damit vertraut zu werden.

Es können auch Tabellen in Tabellen erstellt werden. Je nach Seitenlayout macht das durchaus Sinn.

Zellen Eigenschaften

Auch für Zellen gibt es viele Einstellungen. Es sind aber nur wenige, die häufig gebraucht werden. Meistens reicht die „Breite“ und die „Ausrichtung“ aus.

Manchmal möchte man einer Zelle eine Hinter-grundfarbe oder eine Rahmenfarbe geben.

Verbinden von Zellen

Es gibt verschiedene Wege mehrere Tabellen-zellen zu verbinden. Der einfachste Weg ist das Markieren mehrerer Zellen, indem man mit gedrückter Maustaste über die Zellen fährt. Mit Ctrl. und Mausklick kommt man wieder zum bekannten Menü. Dort wählt man „Zellen vereinen“. Das Resultat kann dann folgendermassen aussehen:

Klickt man in diese Zeile, so lässt sie sich über das gleiche Menü wieder teilen.

Bilder

Auch Bilder können in DropEdit einfach eingefügt und sogar bearbeitet werden. Dazu wählt man den Punkt „Bild einfügen“:

Bild einfügen

Dann erscheint eine Dialogbox, in welcher man einige Parameter des Bildes einstellen kann. Davor muss aber erst ein Bild ausgewählt werden. Ist ein Bild ausgewählt, so werden einige Parameter selbständig ausgefüllt. Sinnvoll ist es, den Rand auf 0 zu stellen. Der horizontale Abstand (H-Abstand) und der vertikale Abstand (V-Abstand) werden eher selten gebraucht. Möchte man den Text um ein Bild herum fliessen lassen, So kann die Ausrichtung zum Beispiel auf „rechts“ gestellt werden. Dadurch steht das Bild auf der rechten Seite und der Text fliest links herum.

Mit dem Knopf „Server durchsuchen“ kommt man auf die Bildauswahl. Bilder, die bereits auf den Server geladen wurden, können direkt ausgewählt werden. Möchte man ein neues Bild hochladen, so kann dies unterhalb der Bilder im Punkt „Datei zum Server übertragen“ geschehen.

Die Dateien sollten natürlich bereis Internet optimiert sein. Das heisst, die Grösse in Pixel und das Format sollten bereits stimmen. Üblich sind die Formate JPG, GIF und PNG. Die Grösse wird am besten in einem Grafikprogramm vorgängig angepasst. Dazu eignet sich Photoshop Elements von Adobe bestens. Selbstverständlich können hinter Bilder auch Links gesetzt werden. Diese erstellt man unter „Verweis“.

Im nächsten Kapitel werden die Links noch detailliert erklärt.

Bilder bearbeiten

In DropEdit existiert sogar ein einfacher Bildeditor.

Links und Anker

Über Links springt man auf andere Internet-Seiten. Es gibt drei Verschiedene Arten von Links.

Absolute Links Relative Links Anker

Mit absoluten Links springt man auf einen fremden Server. Dazu muss die komplette Adresse angegeben werden:

http://www.dropnet.ch/aktuell/index.php

Mit relativen Links bewegt man sich nur innerhalb der Seiten. Dann braucht auch nur der Pfad und Dateiname angegeben zu werden:

aktuell/index.php

Mit den Verzeichnissen gibt es einiges zu beachten. Man muss sich dabei immer genau überlegen, in welchem Verzeichnis man gerade arbeitet. Dazu einige Beispiele zum Verständnis. Fügt man einen Link auf der Hauptseite (index.php) ein und möchte damit auf die aktuelle Seite zeigen, so geht das so wie oben beschrieben. Möchte man aber auf der Seite Aktuell einen Link auf die Hauptseite erstellen, so muss man ein Verzeichnis zurückgehen. Dazu dient die Zeichenfolge ../

../index.php

Das heisst, es wird erst eine Ebene zurückgesprungen und erst dann auf die Seite index.php verwiesen.

Wir erstellen einen Link

Bevor wir einen Link erstellen, müssen wir eine Textstelle oder ein Bild mit der Maus auswählen. Erstellt werden die Links mit dem Weltkugelbildchen:

Dann erscheint das folgende Fenster Verweis: Normalerweise stellt man als Verweis-Typ URL ein. Das Protokoll ist fast immer http://. Das nächste Beispiel zeigt einen absoluten Link, was für die meisten Fälle ausreicht.

Möchten wir die neue Seite in einem neuen Fenster öffnen, so wählen wir als Zielseite „Neues Fenster (_blank)“.

Normalerweise springt man auf den Seiten im gleichen Fenster hin und her. Zu externen Firmen ist es aber zu empfehlen, ein neues Fenster zu öffnen, damit der Besucher nach dem Schliessen dieses Fensters wieder auf den ursprünglichen Seiten landet.

Anker

Anker sind normale Links, nur kann damit nicht nur auf eine Seite gesprungen werden, sondern an eine bestimmte Stelle in einer Seite. Dazu wird diese Zielstelle mit einem Anker bezeichnet. An diese Stelle kann dann mit einem Link gesprungen werden.

Als Erstes platziert man den Cursor an der Stelle, wo der Anker erscheinen soll (dort wird später hingesprungen). Dann wählt man das Anker-Symbol und gibt dem Anker im nächsten Fenster einen gut zu merkenden Namen.

An der gewünschten Stelle steht jetzt ein kleines Ankersymbol. Dieser Anker kann mit der rechten Maustaste auf „Anker Eigenschaften“ jederzeit geändert werden.

Ist der Anker erstellt, so können beliebig viele Links auf diesen Anker zeigen. Dazu markiert man einen Text oder ein Bild und erstellt einen Link. Unter Verweis-Typ kann auf „Anker in dieser Seite“ umgestellt werden. Jetzt lässt sich der bereits erstellte Anker auswählen.

Wir wählen unseren „test“-Anker. Solche Anker machen aber nur auf langen Seiten Sinn. Auf unserer kurzen Testseite funktioniert der Sprung zum Anker nicht, weil sowieso immer die ganze Seite sichtbar ist.

Auf langen Seiten verwendet man Anker vor allem für ein kleines Inhaltsverzeichnis.

Einfügen von Dokumenten wie PDF

In DropEdit oder DropEvent können auch Dokumente angehängt werden. Dazu erstellt man einen Text (z.B. „Dokument als PDF“) und markiert diesen. Über das Symbol „Verweis einfügen“ erstellt man einen Link. Ist das Dokument noch nicht hochgeladen, so bietet der Knopf „Server durchsuchen“ die Möglichkeit, das Dokument auf den Server zu laden. Der Ordnung halber wählt man links den Punkt „Dateien“ und ladet das Dokument in dieses Verzeichnis hoch.

Je nach Dokumentgrösse kann das eine Weile dauern. Danach lässt sich das Dokument auswählen und schon ist es eingefügt.